Alondra Barrera Ñañez | Septiembre 2022
Los estatutos sociales son las reglas de organización y funcionamiento establecidas por los socios y/o accionistas para la organización y funcionamiento de una persona moral. Estos se establecen ante la creación de una nueva sociedad, con el fin de establecer los derechos y obligaciones a las que estarán sujetos, así como definir la estructura o el modelo de negocio que se pretende emplear a lo largo de la vida de la sociedad, sin embargo, pueden ser modificados en cualquier momento por decisión de los socios.
La adecuada constitución de una sociedad comienza desde el establecimiento de las normas y reglas que regirán la misma. A través de sus estatutos se adecuará y pactará la voluntad de los socios o accionistas, es decir, es una herramienta esencial para evitar futuros conflictos o posibles desacuerdos en cuanto a la operatividad y representación legal de la empresa.
Hay ciertos requisitos mínimos que deben contener los estatutos sociales, mismos que se contemplan en la legislación aplicable a cada una de las sociedades; estos pueden ser: la denominación o razón social, el objeto social, su duración, el capital social, órgano de administración y estructura del mismo, forma de adoptar acuerdos, entre otros.
Además de los requisitos previstos en la legislación, los socios pueden acordar situaciones específicas que competen a la sociedad en cuanto a integración, funcionamiento, administración o incluso disolución y liquidación, siempre que no sean contrarios a las normas y leyes.
Para que los estatutos sociales tengan validez legal deben cumplir con ciertas formalidades; por ejemplo, deben otorgarse ante fedatario público.
Los estatutos sociales incluyen los acuerdos que se hubieren tomado en o para la constitución de la sociedad, mismos que pueden ser modificados en cualquier momento de la vida de la sociedad si los socios así lo convienen. Esto atiende al cambio constante del mundo en el que vivimos, y del que no se escapan las empresas y sociedades, por lo que en determinado momento pueden requerir adecuaciones o modificaciones.
Los estatutos sociales permiten tener certeza en las reglas de operación y funcionamiento de la sociedad, y son aplicables a actuales y futuros socios en tanto no se modifiquen los mismos, al marcar reglas claras y específicas; incluso en éstos pueden establecerse situaciones futuras como el proceder en caso de mortandad de alguno de los integrantes.
Sin duda, una adecuada asesoría en la redacción de los estatutos sociales de cualquier sociedad significa un elemento de valor primordial.